CM-DMS

È il Documentale non Sostitutivo di CIS & MET, progettato per archiviare i documenti e mantenerli direttamente collegati alle Pratiche gestite dai Software CIS & MET.

Ordini, entrate merce, spedizioni, attività di piazzale e altre pratiche possono avere i propri documenti associati, rendendo più semplice ricerca, consultazione e condivisione senza dover gestire archivi separati.

I documenti possono inoltre essere inviati automaticamente ai Clienti oppure messi a loro disposizione tramite CM-WebSuite, con accesso alle informazioni secondo le autorizzazioni previste.

Tutti i documenti, sempre legati alla pratica corretta!

alcune delle funzionalità principali:

Archiviazione Documenti

CM-DMS consente di archiviare documenti all'interno dell'ecosistema CIS & MET, organizzandoli in modo coerente con i processi aziendali. L'archiviazione è non sostitutiva e permette di centralizzare file e allegati che altrimenti rimarrebbero distribuiti tra cartelle, e-mail e sistemi differenti.

Collegamento alle Pratiche

Ogni documento può essere associato direttamente alla pratica di riferimento. In questo modo l'utente può consultare documenti, allegati e informazioni partendo dall'ordine, dalla spedizione, dall'entrata merce o da qualsiasi altro processo gestito dai software CIS & MET.

Invio Automatico

I documenti possono essere inviati automaticamente ai Clienti quando previsto dal processo, evitando attività manuali ripetitive e rendendo più rapida la condivisione della documentazione generata durante le diverse fasi operative.

Consultazione Web

Attraverso CM-WebSuite è possibile rendere i documenti disponibili a Clienti e utenti autorizzati. La documentazione può quindi essere consultata online insieme alle pratiche e alle informazioni operative collegate, senza doverla richiedere ogni volta all'azienda.

Benefici Principali

Documenti archiviati direttamente insieme alle Pratiche aziendali.

Riduzione di cartelle esterne, allegati dispersi e ricerche manuali.

Accesso immediato alla documentazione partendo dalla pratica corretta.

Condivisione automatica dei documenti con Clienti e soggetti interessati.

Consultazione tramite CM-WebSuite per gli utenti autorizzati.

Maggiore continuità tra operatività, documenti e informazioni di processo.

Integrazione con l'intero ecosistema dei Software CIS & MET.

Tutte le Infrastrutture disponibili:

Server

Possiamo fornirvi un Server Fisico configurato oppure utilizzare uno dei vostri, supportandovi in qualsiasi necessità sistemistica.

Cloud

Possiamo fornirvi un Cloud configurato oppure utilizzare una delle vostre Macchine Virtuali.

SaaS

Possiamo fornire tutti i Software direttamente come un Servizio, non avrete bisogno di nulla e penseremo a tutto noi.

Peculiarità

Documenti Collegati alle Pratiche

Ogni documento rimane collegato al processo che lo ha generato, semplificando la consultazione e mantenendo insieme dati e allegati.

Archivio Centralizzato

La documentazione viene raccolta in un unico ambiente, evitando archivi separati e riducendo la dispersione dei file.

Ricerca più Semplice

L'utente può arrivare al documento attraverso la pratica, riducendo tempi di ricerca e dipendenza da cartelle condivise esterne.

Invii Automatici

La documentazione può essere inviata automaticamente al Cliente quando il processo lo richiede, limitando le attività manuali.

Accesso tramite CM-WebSuite

Clienti e utenti autorizzati possono consultare i documenti online insieme alle pratiche a cui sono collegati.

Integrato con tutti i Moduli

CM-DMS può accompagnare le pratiche gestite dai diversi software CIS & MET, mantenendo una logica documentale comune ai vari processi aziendali.

Meno Attività Manuali

Collegamento, consultazione e invio dei documenti possono entrare direttamente nei flussi operativi, riducendo operazioni ripetitive.

Continuità Informativa

Pratica, dati operativi e documenti restano consultabili nello stesso contesto, migliorando completezza e qualità delle informazioni disponibili.

Hai un processo specifico da digitalizzare?

Valutiamo insieme il flusso, le integrazioni esistenti e le priorità operative.

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